進銷存會計軟體--如何選擇好的會計軟體及進銷存軟體廠商?
創馨資訊--高格 亞翼軟體pilot
一般中小企業在選購企業套裝軟體時，大致上可依公司規模區分四個領域來談：
 1.簡單進銷存軟體：可以打進貨單、出貨單、退貨單，月底可以寄應收帳款及應付帳款的對帳單就可以了，(即應收應付帳款系統/進銷存軟系統)?
2.財務總帳系統：除了上述買賣業的進銷存軟體外，公司的主管、老闆或老闆娘如果懂會計觀念，或者公司有股東，則會再規劃會計軟體或申報外帳用的媒體申報系統、甚至人事薪資系統及固定資產軟體自動作攤提等，因為老闆及股東需要看損益表、資產負債表(即會計軟體)
3.加工組裝：公司需購入成品或半成品，這時就需要透過採購系統跟據您的需求展開BOM作購料的決策，並透過製令完成加工及組裝，結案計算組裝成本(即生產管理系統)
4.製程加工：將原物料作外型上的改變及加工，這時需要作出製程上的判斷，例如每道工序如有委外加工時，必需產生應付加工費，並能結案算出材料成本及單位成本，甚至良品及不良品的控管以及加工不良時的扣款機制，都是關鍵(即生產管理系統)
5. 進出口貿易系統：基本上貿易業務人員使用的貿易單據QUOTATION報價單、SALES CONFIRMATION銷售確認書、PROFORMA INVOICE、L/C 信用狀、INVOICE、PACKING LIST、最後要會計部門要有廠商出貨通知結算應付帳款?
不論您是屬於何種產業何種型態的公司對於系統的選擇，千萬不要一開始把系統規劃太大，用不到的系統不必買來當庫存，因為很多業務人員會鼓吹買越多越便宜，甚至有惡劣的軟體公司還會要求業務員，只要客戶要什麼功能都先回答有，賣了再說，等業務員離職後，責任都推給業務員，這樣的軟體公司是非常不負責任的。
那麼如何判斷軟體公司的素質及誠信好不好呢？
1.不要只是口頭上問一問：向業務員提出的功能要仔細請對方用電腦實地秀給你看，不要只是口頭上問一問有沒有哪些功能，業務員說有就以為有，系統連看都不看，這樣買套裝軟體很危險。
2.不要只是會賣軟體的軟體廠商：有些中小企業評估軟體時，只想著便宜就好，或買了來路不明的軟體，等到資料好不容易建置後，要打電話詢問會計問題或操作問題時，軟體公司回答：我只是賣你軟體，我不懂會計問題，我沒辦法回答你。
我想企業是永續經營的，因小失大真的沒有比較便宜
3. 軟體公司對網路安全及硬體要專業：企業用的套裝軟體不論是會計軟體也好，進銷存軟體也好，或者ERP系統都要評估軟廠商除了懂軟體外，電腦硬體及週邊夠專業嗎？網路安全夠專業嗎？因為您的軟體是安裝在電腦上的，若不懂硬體，系統進不去推給硬體，硬體公司不懂軟體，又推給軟體公司，您可能會一個頭兩個大，因為他們講的您都聽不懂，如果您用的是網路版，網路的設定及安全也都是評估重點，否則全公司系統都進不去主機，可不是開玩笑的。
4.看專業談吐及輔導經驗：軟體公司的質好不好，不是看公司人多不多，而是看專業及經驗，沒有一套套裝軟體的功能可以包山包海，即使客製重頭到尾量身，也很難把系統規格一次規劃到位，除非公司規模比較大，能養得起專業工程師駐廠修改，否則一般企業都是採用套裝軟體來管理進銷存及會計居多，那麼軟體公司的專業誠信及輔導經驗就很重要，再加上服務好，你才能順利上線。 |
