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會計進銷存軟體--如何選擇適合公司用的會計軟體及進銷存軟體?
(一)主管再忙都要列席評估

通常公司在評估會計進銷存軟體時,都是由老闆老闆娘或會 計 小姐打電話約套裝軟體公司的業務來介紹,我建議在介紹軟體時,主管及未來使用的操作人員都要列席評估,原因如下:

1.使用操作人員及老闆兩者對軟體的功能期望不同,要一起坐下來與業務員共同討論。

2.老闆要的通常都是營運毛利報表、財務成本分析及業績數據等公司角度的需求,而員工都是操作功能的需要,如:客戶建檔要簡明快速、出貨單要能好打好印,會計傳票要好切,會計科目要彈性增減,採購部要能快速取得安全存量,老闆要的資料能她快速找到,馬上呈送給老闆……等。

(二)專業、經驗、服務很重要

.沒有一套套裝軟體的功能可以包山包海,即使客製重頭到尾量身訂製,也很難把系統規格一次規劃到位,除非公司規模比較大,能養得起專業工程師駐廠修改,否則一般企業都是採用套裝軟體來管理進銷存及會計居多,那麼軟體公司的專業及經驗就很重要,再加上服務好,才能順利輔導上線。

2.最好能把要的功能及需求事先一一寫下來,一個問題一個問題都向業務問清楚,最好能馬上看到畫面,不要只是問對方有沒有就以為有,這樣會有評估漏洞。

(三)價格的迷思

1. 很多小型企業評估會計進銷存軟體時,總有功能越強越好,價格越便宜越好的想法,我想基於成本考量這在所難免,我舉個例:當你要買台車子時,你心裡一定有個底,比如預算70萬元,一定找二∼三家車廠看款式、看功能再比價格,問題是三家車的外型及功能乍看都大同小異,但用心評估一定看得出來有所差異,看誰家較有人性化的設計能吸引你的共鳴,但你絕對不會一開始進門只問價格,誰家便宜就買誰的,不是嗎?

2. 因為你的評估流程仍會是:品牌(代表安全,有保障,有誠信) 功能外型(很多企業用,S定度高)售後服務(有經驗,有解決方案)附加贈品(提供硬體、修改程式報表等附加價值)最好低於預算價格,軟體評估流程也是相同的角度

3. 買軟體跟買車一樣,車子一用可能5-10年,公司套裝軟體一用也可能5-10年,不要只想可以用便宜就好,除非你只要短期代步,買個二手車4萬,半年後報廢,需求目標明確,就是最適合的選擇

結論:如何選擇適合公司用的會計軟體及進銷存軟體,除了評估功能、評估軟體公司、評估業務人員外,自己各部門需求及流程必需要先P整過,才能有效在評估過程作出正確的決定。


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